Att övertyga beslutsfattare om vikten av digitalt bevarande kan ofta kännas som en uppförsbacke, särskilt när resurserna är begränsade och prioriteringarna krockar. För att ge praktiskt stöd i denna utmaning har Digital Preservation Coalition (DPC) lanserat en helt ny resurssida: Digital Preservation Advocacy Toolkit.
Praktiskt stöd för att tala ledningens språk
Det nyutvecklade verktyget är utformat för att hjälpa verksamma inom alla sektorer – från myndigheter och kulturarvsinstitutioner till hälso- och sjukvård, finans och forskning – att bygga starka argument för sin sak. I stället för att fastna i rent tekniska termer hjälper materialet dig att koppla samman digitalt bevarande med organisationens övergripande strategiska mål. Det handlar om att visa hur ett stabilt digitalt bevarande minskar risker, säkerställer regelefterlevnad (compliance) samt främjar både innovation och effektivitet.
Verktyget är uppbyggt för att användas flexibelt utifrån behov, snarare än att läsas från pärm till pärm. Det innehåller konkreta mallar, praktiska exempel och steg-för-steg-guider som kan laddas ner och anpassas direkt. Oavsett om du ska förbereda ett affärscase (business case), hålla en kort presentation för ledningsgruppen eller starta en långsiktig medvetandekampanj internt, ger materialet den struktur och det självförtroende som behövs för att nå fram till beslutsfattarna. Lanseringen sker dessutom i anslutning till nya online-utbildningsmoduler inom ramen för DPC:s utbildningssatsning Novice to Know-How.
Om Digital Preservation Coalition (DPC)
Digital Preservation Coalition (DPC) är en internationell samverkan som arbetar för att säkra vårt digitala arv. Som en medlemsdriven organisation hjälper DPC verksamheter världen över att säkerställa långsiktig tillgång till digitalt innehåll bortom teknisk föråldring. Genom utbildning, standarder och påverkansarbete fungerar de som en samlande och neutral plattform för global kunskapsdelning.
Länk till verktyget
https://www.dpconline.org/news/dpc-launches-advocacy-toolkit
________
Bild: DPC – skärmdump Digital Preservation Advocacy Toolkit