Från och med 2027 måste nya översiktsplaner utformas digitalt. För arkivarier, registratorer och digitala strateger innebär skiftet att bevarandeaspekterna måste lyftas in långt innan informationen ens har skapats.
Tidig samverkan krävs för att säkra informationen
Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) har publicerat en rapport som ger praktiskt stöd för att långsiktigt bevara digitala översiktsplaner utifrån gällande regelverk. Det nya lagkravet innebär att komplex planinformation – som ofta består av JSON- eller XML-filer, geografiska kartlager och externa länkar – måste kunna tillgängliggöras och behandlas digitalt.
För alla som arbetar med långsiktig informationsförvaltning innebär skiftet en stor utmaning. Traditionella PDF/A-filer, som länsstyrelserna ofta efterfrågar, räcker inte ensamma till för att uppfylla de nya kraven på digital databehandling. Samtidigt ställs höga krav på att säkra informationens äkthet (autenticitet), sökbarhet och sammanhang (proveniens) över tid. I rapporten betonas att om sökbarheten minskar eller om viktiga länkar till externa underlag går förlorade i framtiden, är det i praktiken att betrakta som en otillåten gallring.
Rapporten lyfter också fram att ett e-arkiv inte kan lösa detta på egen hand i efterhand. Det krävs proaktiva processer och ett strategiskt arbete i nära dialog med planverksamheten. I praktiken innebär det att man gemensamt måste ta fram fungerande informationshanteringsplaner och tillämpa tekniska standarder. Boverket utökar under 2026 sin specifikation för bevarandemetadata enligt PREMIS-standarden till att även omfatta översiktsplaner, vilket blir en viktig pusselbit i detta arbete.
Läs mer
Mer information och rapporten i sin helhet finns tillgänglig på SKR:s webbplats.
________
Bild: Skärmdump från rapporten – illustration från Fingerprint