Säkerhetsläget i världen fortsätter att skärpas – och arkivens roll i totalförsvarets informationsförsörjning har aldrig varit mer central. Riksarkivets aktuella lägesbild visar på ökade krav, tydligare ansvar och en växande förväntan på sektorns förmåga att agera både före och under kris.
Arkivens roll i ett nytt säkerhetspolitiskt landskap
När Riksarkivet nu presenterar sin andra lägesbild för arkiv och beredskap framträder en tydlig slutsats: förmågan att skydda och tillhandahålla information är avgörande för att samhället ska fungera under påfrestning. Det allvarliga globala säkerhetsläget kvarstår, och totalförsvarets planering för 2025–2030 bygger på scenarier med kort förvarning, överraskningsmoment och vilseledning – vilket ställer höga krav på robust informationshantering.
Riksarkivet lyfter två centrala spår i beredskapsarbetet:
- Beredskap måste finnas på plats innan krisen. Arkiven ska ha bästa möjliga utgångsläge genom att i förväg säkra både digital och analog information.
- Vid höjd beredskap eller fredstida kriser ska arkiven aktivt stödja samhällsviktig informationsförsörjning.
Sedan ett halvår är Riksarkivet formellt en av landets 67 beredskapsmyndigheter – ett tydligt erkännande av arkivens betydelse för samhällsresiliensen. I denna roll ingår myndigheten i beredskapssektorn Försörjning av grunddata, tillsammans med bland annat Skatteverket, Lantmäteriet och Digg. Uppdraget är att säkerställa att samhällsviktig information förblir tillgänglig och bevarad, oavsett läge.
En central komponent i årets lägesbild är det pågående regeringsuppdraget att identifiera vilken information som är mest skyddsvärd. Detta är en bärande del av Sveriges nationella strategi för motståndskraft. I förlängningen handlar det om att skapa en stabil grund för både civil och militär verksamhet – och om att se till att arkiven finns kvar och är användbara även efter en kris eller ett krig.
För arkivarier och informationsförvaltare innebär lägesbilden både ett förtydligat ansvar och en stärkt position inom totalförsvarets struktur. Att aktivt arbeta med beredskap, riskanalys och skydd av kritisk information är inte längre en framtidsfråga – det är ett nödvändigt pågående arbete.
Öva beredskap i praktiken
Ett effektivt sätt att stärka verksamhetens krisförmåga är att regelbundet genomföra krisövningar. Riksarkivet har tagit fram ett enkelt övningsupplägg med scenarier och diskussionsfrågor som deltagarna arbetar med i grupp, se PDF nedan. Syftet är att gemensamt identifiera risker, testa rutiner och skapa en tydligare förståelse för hur arkiv och information påverkas vid störningar.
Övningen tar 1–2 timmar och kan genomföras vid ett personalmöte eller som del av ett större beredskapsarbete. Fokus ligger på dialog, reflektion och förbättring – inte på att hitta rätt svar.
Mer information
________
Bild: Pixabay, Mastertux