Justitieombudsmannen riktar ny kritik mot Riksarkivet efter en inspektion i november 2025. Trots förbättringsarbete konstaterar JO att handläggningen av framställningar om allmänna handlingar fortfarande drar ut på tiden och att myndighetens hantering av beställares namn strider mot grundtanken bakom anonymitetsskyddet.
Brister kvarstår trots förbättringar
JO:s inspektion av Riksarkivet visar att myndigheten har gjort betydande ansträngningar för att förbättra handläggningen av utlämnandeärenden efter tidigare kritik. Men granskningen av 41 ärenden avslöjar att problemen inte är lösta. Ibland tog det ”i vart fall fyra veckor innan handläggningen av framställan alls påbörjats” . Detta strider mot tryckfrihetsförordningens krav på skyndsamhet, där besked normalt ska lämnas samma dag eller inom någon enstaka dag.
JO konstaterar att Riksarkivet fortfarande inte fullt ut prioriterar utlämnandeärenden framför annan verksamhet, trots att detta är en grundläggande skyldighet. Myndigheten uppger att nya rutiner införts, men att de ännu inte tillämpas på alla verksamhetsställen.
Ett annat område där JO riktar kritik gäller anonymitetsskyddet. I ärendehanteringssystemet registreras beställarens namn på ett sätt som gör det ”visuellt framträdande” och sökbart, vilket innebär att det enkelt går att se vilka personer som begärt ut vilka handlingar över tid . JO beskriver detta som oförenligt med grundtanken bakom anonymitetsskyddet i 2 kap. 18 § TF.
Även myndighetens rutiner för samråd med andra myndigheter vid sekretessprövningar får kritik. JO anser att Riksarkivet saknar en tillräckligt strukturerad och rättssäker ordning, särskilt eftersom informella samråd ofta sker utan tydlig dokumentation. I vissa granskade ärenden fanns samråd endast omnämnt i beslutet, inte i själva handläggningen.
Sammantaget bedömer JO att Riksarkivet har tagit viktiga steg framåt, men att betydande brister kvarstår – särskilt när det gäller skyndsamhet, prioritering och skyddet av den enskildes anonymitet.
Källa
Protokoll från JO:s inspektion av Riksarkivet 11–12 november 2025
________
Bild: Jenny Odell, Riksarkivet