Att utveckla egna metoder för långsiktig informationshantering och digitalisering kostar både tid och resurser. Genom att använda etablerade standarder får organisationer färdiga process- och metodstöd som säkrar kvaliteten över tid. Tack vare Riksantikvarieämbetets avtal med SIS är viktiga verktyg dessutom fritt tillgängliga.
Smarta genvägar till säker digital bevaring
För arkivarier, digitaliseringsstrateger och alla som arbetar med hållbar informationsförvaltning är utmaningarna ofta gemensamma. Hur säkrar vi att digitalt material förblir sökbart, intakt och tillgängligt för framtiden? Svaret ligger sällan i att bygga unika, lokala lösningar från grunden. Istället handlar det om att hitta gemensamma svar på gemensamma utmaningar.
Att integrera standarder i det dagliga arbetet fungerar som en kvalitetssäkring. Eftersom standarderna bygger på internationella överenskommelser och samlad expertis, har någon annan redan gjort det tunga tankearbetet. Det skapar förutsägbara processer som är enkla att genomföra, följa upp och kvalitetssäkra.
En vanlig missuppfattning är att standarder är stela och svåra att tillämpa. I själva verket är de flexibla ramverk som kan och bör anpassas efter den egna organisationens storlek och specifika förutsättningar. Du behöver inte implementera alla delar på en gång, utan kan använda de bitar som skapar störst nytta för din verksamhet, till exempel vid upphandling eller dokumentation.
För dig som är verksam i Sverige finns dessutom en stor praktisk fördel: genom ett samarbete mellan Riksantikvarieämbetet och Svenska institutet för standarder (SIS) är ett stort antal standarder inom kulturarvsområdet och långsiktigt bevarande fritt tillgängliga för digital läsning fram till slutet av 2026. Att utgå från gemensamma standarder är inte bara ett sätt att arbeta smartare – det är grunden för en hållbar digital infrastruktur.
Läs mer
www.raa.se/stod/att-arbeta-med-standarder
________
Bild: freepik.com