HÖSTKONFERENS 2025

DAG1 14 oktober (Wallenbergsalen)

• 08.30 Incheckning

  xx

• 09.00 Arkeion hälsar välkommen

  Petra Dornbusch styrelseledamot Arkeion

• 09.20 Från handling till värde - Dikar-modellen som ramverk vid datadriven informationsförvaltning

  I den digitala transformationen blir arkivarier och närliggande professioner viktiga strategiska aktörer. Nicklas Malmsjö visar hur den vidareutvecklade DIKAR-modellen tar organisationer från reaktiv problemlösning till proaktiv, värdeskapande informationsförvaltning – steg för steg, från data till resultat.

  Genom konkreta exempel får du praktiska verktyg att knyta ihop informationsförvaltning och verksamhetsutveckling i ett sammanhållet flöde. Du lär dig att identifiera strategiska möjligheter i organisationens informationsflöden och bygga broar mellan arkiv, IT, verksamhet och ledning.

  Talare

  Nicklas Malmsjö har en bred informationsvetenskaplig bakgrund och betonar vikten av helhetsperspektiv och tvärdisciplinär samverkan genom hela informationsprocessen. Han arbetar idag som arkivarie vid Uppsala stadsarkiv.

• 10.00  Samsyn kring data och information

  I digitaliseringens kölvatten identifierar myndigheter likande svårigheter. Så hur åstadkommer vi förändring? Är det genom tydligare styrning, konkretare krav eller mer stöd? Ja, kanske. Men vi tror mer på enhetliga sätt att tänka och arbeta. På att underlätta vardagens samarbete mellan kompetenser som utvecklar och förvaltar data och information. Presentationen handlar om spåren som ledde oss hit, innehållet vi landade i med samsynskonceptet och vägbygget som påbörjats genom utvecklingsprogrammet.

  Talare
  Annica Rénud är verksamhetsutvecklare som sätter data och information i centrum när hon leder strategisk förändring på Transportstyrelsen. Rénud har arbetat inom staten som arkivarie och arkivsamordnare sedan 1995. Engagemanget för informationsstyrning med helhetssyn gör att hon intresserat sig för processer, säkerhet, dataskydd, juridik, arkitektur och ansvar. Idag lockar synergierna med Data Governance och datadriven organisation.

• 10.40 KAFFE
• 11.10 Livscykelhantering av verksamhetsinformation 

  Vad betyder LVI hos oss på Försäkringskassan? Med inspiration från och avstamp i ISO-standarder om ledningssystem för verksamhetsinformation, arbetar vi med att ta fram en metod för livscykelhantering av verksamhetsinformation = LVI-metoden. Ni kommer få höra om hur vi tvärfunktionellt, genom LVI-metoden, skapar styrning och stöd för hur verksamheten ur flera perspektiv kan arbeta med uppföljning och förbättring av sin informationshantering. På så sätt skapar vi bättre förutsättningar för att säkerställa att informationen är tillförlitlig,   korrekt, fullständig och användbar.

  Talare:

  Helena Wallmo är arkivarie på Försäkringskassan och samordnar normeringen av arkivrätt inom myndigheten. Anna Ruthström är arkivarie på samma arbetsplats och leder uppdraget Pilot för införande av livscykelhantering av verksamhetsinformation (”LVI”).

• 11.50  Microsoft Copilot och arkivarierna
  • Handläggning med stöd av M365, Purview och Copilot.
    
    Case: Vilka förutsättningar gäller för att en verksamhet ska kunna börja använda Microsoft Copilot och varför är arkivarien viktig?

  Att använda generativ AI och Copilot: När är det lämpligt respektive inte lämpligt att använd Copilot? Vilka fördelar respektive fällor finns det? Copilot ur handläggarens respektive arkivariens synvinklar.
  
  Leif ”Peppe” Pettersson, senior arkivkonsult, ArkivIT
  

• 12.30 LUNCH

  Lunchpaus och mingel bland deltagare