HÖSTKONFERENS 2025

DAG1 14 oktober (Wallenbergsalen)

• 08.30 Incheckning

  xx

• 09.00 Moderator Rikard Friberg von Sydow öppnar konferensen

  Rikard är lektor i Arkivvetenskap vid Södertörns högskola

• 09.05 Vi presenterar Arkeion

  Accordion content

• 09.20 Dikar-modellen som ramverk vid datadriven informationshantering och verksamhetsutveckling

  Samhället genomgår idag en digital transformation som handlar om att dra nytta av digitaliseringens möjligheter fullt ut. Digital transformation kräver datadriven utveckling och datadriven utveckling kräver i sin tur datadrivna informationssystem och datadriven informationshantering.DIKAR-modellen är ett ramverk som stöttar både datadriven informationshantering och verksamhetsutveckling. Hur kan modellen användas i offentliga organisationer där informationshantering och verksamhetsutveckling behöver planeras och genomföras i nära samklang med varandra?

  Talare

  Nicklas Malmsjö har en bred informationsvetenskaplig bakgrund och betonar vikten av helhetsperspektiv och tvärdisciplinär samverkan genom hela informationsprocessen. Han arbetar idag som arkivarie vid Uppsala stadsarkiv.

• 10.00  Samsyn kring data och information

  I digitaliseringens kölvatten identifierar myndigheter likande svårigheter. Så hur åstadkommer vi förändring? Är det genom tydligare styrning, konkretare krav eller mer stöd? Ja, kanske. Men vi tror mer på enhetliga sätt att tänka och arbeta. På att underlätta vardagens samarbete mellan kompetenser som utvecklar och förvaltar data och information. Presentationen handlar om spåren som ledde oss hit, innehållet vi landade i med samsynskonceptet och vägbygget som påbörjats genom utvecklingsprogrammet.

  Talare
  Annica Rénud är verksamhetsutvecklare som sätter data och information i centrum när hon leder strategisk förändring på Transportstyrelsen. Rénud har arbetat inom staten som arkivarie och arkivsamordnare sedan 1995. Engagemanget för informationsstyrning med helhetssyn gör att hon intresserat sig för processer, säkerhet, dataskydd, juridik, arkitektur och ansvar. Idag lockar synergierna med Data Governance och datadriven organisation.

• 10.30 KAFFE
• 11.10 Livscykelhantering av verksamhetsinformation 

  Vad betyder LVI hos oss på Försäkringskassan? Med inspiration från och avstamp i ISO-standarder om ledningssystem för verksamhetsinformation, arbetar vi med att ta fram en metod för livscykelhantering av verksamhetsinformation = LVI-metoden. Ni kommer få höra om hur vi tvärfunktionellt, genom LVI-metoden, skapar styrning och stöd för hur verksamheten ur flera perspektiv kan arbeta med uppföljning och förbättring av sin informationshantering. På så sätt skapar vi bättre förutsättningar för att säkerställa att informationen är tillförlitlig,   korrekt, fullständig och användbar.

  Talare:

  Helena Wallmo är arkivarie på Försäkringskassan och samordnar normeringen av arkivrätt inom myndigheten. Anna Ruthström är arkivarie på samma arbetsplats och leder uppdraget Pilot för införande av livscykelhantering av verksamhetsinformation (”LVI”).

• 11.50  Microsoft Copilot och arkivarierna
  • Handläggning med stöd av M365, Purview och Copilot.
    
    Case: Vilka förutsättningar gäller för att en verksamhet ska kunna börja använda Microsoft Copilot och varför är arkivarien viktig?

  Att använda generativ AI och Copilot: När är det lämpligt respektive inte lämpligt att använd Copilot? Vilka fördelar respektive fällor finns det? Copilot ur handläggarens respektive arkivariens synvinklar.
  
  Leif ”Peppe” Pettersson, senior arkivkonsult, ArkivIT
  

• 12.30 LUNCH

  Lunchpaus och mingel bland deltagare