Vårkonferens 2025

TORSDAG 22 MAJ 2025

• 09:00 Ankomstregistrering och fika

  Välkommen till Falun. Välkommen till Dalarna. Välkommen till Arkeions vårkonferens. Nu kan du registrera dig och samtidigt ta en fika med alla kollegor.

• 9:30 Invigning och välkommen

  Vi inleder dagen med en officiell invigning av konferensen. Kommunfullmäktiges ordförande Michael Rosén från vår värd, Falu kommun, hälsar oss välkomna och inleder samtalen om dagens viktiga teman.

• 10:00 Hur tänker små kommuner kring AI - Nyttor och utmaningar - Öppen källkod

  Hur kan små kommuner komma igång med AI på ett sätt som gör nytta för många – både idag och i framtiden? Vi har arbetat med hur AI ska införas i kommunerna, inte bara här och nu, utan också hur vi kan förvalta det och se till att vi inte låser fast oss i en tid där AI utvecklas i allt högre takt. Stefan Karlberg delar insikter från resan hittills – inklusive tankar, lärdomar och de utmaningar som behövdes hantera. Vi pratar om möjligheterna AI kan ge, fallgroparna att undvika och hur vi ser på säkerhet, regler och praktisk användning. Målet? Att AI ska bli ett långsiktigt verktyg som skapar verklig nytta – inte bara en snabb tekniksatsning.

  Föreläsare

  Stefan Karlberg är digitaliseringsstrateg på eDIT (Enheten för digitalisering, innovation och teknik), ett samarbete mellan kommunerna Mora, Orsa och Älvdalen. 

• 10:45 SIF - systematisk informationsförvaltning

  Systematisk informationsförvaltning (SIF) är Uppsala kommuns ledningssystem för informationsförvaltning. SIF införs för att skapa förutsättningar för en effektiv och lagenlig informationsförvaltning som omfattar alla viktiga perspektiv.

  Med SIF får informationsförvaltningen en samordnad styrning, ett samordnat stöd, kontinuerlig uppföljning och utveckling. Stödfunktionerna och verksamheterna får förutsättningar för att samarbeta och det blir tydligt vad som ska göras och vem som ska göra det. Det bli mer ordning och reda, helt enkelt.

  En del i införandet av SIF är projektet Arbetssätt med verktygsstöd för processbaserad informationsstyrning (AVI). Här upphandlar vi ett koncerngemensamt verktygsstöd för informationsstyrning för bland annat:

  • informationskartläggning och informationshanteringsplaner (IH-planer)
  • informationssäkerhetsklassning och självvärdering
  • riskhantering
  • artikel 30-register
  • processkartor

  Att samla resultatet från dessa centrala perspektiv för informationshantering på en enda plats hoppas vi ska bidra till synergieffekter mellan de olika perspektiven. Uppsala kommun vill alltså vidareutveckla det som fungerar och förbättra det som inte fungerar lika bra genom regelbunden uppföljning och ständiga förbättringar både hos verksamheterna och expertfunktionerna. Det ska vara lätt att göra rätt!

  Föreläsare

  Pontus Baum är informationsarkitekt och Lina Hedman är arkivarie på Uppsala kommun.

• 11:30 Magasin för kunskapsuppbyggnad

  Under åren 2019-2024 flyttade Dalarnas museum in i ett nytt magasin, där alla typer av samlingar nu har samlats på en plats. Allt från arkiv till arkeologiska samlingar har tidigare haft egna magasin på olika platser i Falun men är nu samlade på samma ställe. Projektet har haft två olika delar, dels det praktiska flyttprojektet och dels ett forskningsprojekt som har resulterat i en handbok som rör föremålsflyttar ur ett antikvariskt perspektiv. Sara Håkansson kommer att beröra båda projekten men främst fokusera på de praktiska frågorna kring en samlingsflytt. Hur kan en samlingsflytt gå till och hur påverkar det samlingen? Kan man tillgängliggöra en samling genom en flytt?

  Föreläsare

  Sara Håkansson är samlingschef på Dalarnas museum och projektledde museets flyttprojekt mellan 2022 och 2024. Innan dess var hon Stadsarkivarie i Uppsala och har erfarenhet från både arkiv- och museisektorn.

• 12:00 Lunch
• 13:00 Lyckad satsning på samverkan, e-arkiv för 22 kommuner

  E-arkiv Mitt har en gemensam e-arkivlösning för 22 kommuner och samverkar genom avtal kring kunskap om långsiktigt bevarande. Säters kommun är värdkommun för drift och förvaltning. Hör mer om hur samverkan fungerar och hur E-arkiv Mitt jobbar med leveransplanering och ger exempel på lyckade leveransprojekt där verksamheten har stor nytta av e-arkivet.

  Föreläsare

  Anna-Maria Malmberg är systemförvaltare och projektledare har varit med och startat upp E-arkiv Mitt och förvaltar 22 e-arkiv och projektleder leveranser. Anna-Maria har lång erfarenhet inom IT och digitalisering inom kommunal verksamhet och privata sektorn. 

• 13:45 Bergslagsexpeditionen - Digitisering av arkiv i världsarvsförvaltningens tjänst

  1918 beslutade Stora Kopparbergs Bergslags AB att låta dokumentera det fysiska kulturarvet som fanns inom företagets ägor. Den serie byggnadsundersökningar som genomfördes fick internt smeknamnet ”Bergslagsexpeditionen”. Drygt 100 år senare beslutade Falu kommuns kulturförvaltning att i samarbete med Arkivcentrum Dalarna digitisera Faludelarna av ”Bergslagsexpeditionen”. Under föreläsningen beskrivs projektets genomförande och dess betydelse för förvaltningen av Världsarvet Falun, liksom materialets historiska bakgrund och bevarande.

  Föreläsare

  Björn Fahlén är världsarvsutvecklare på Falu kommun och har lång erfarenhet av byggnadsvård i kulturhistoriska miljöer. Björn Pierrou är arkivpedagog på Arkivcentrum Dalarna, som bevarar Stora Kopparbergs Bergslags AB:s arkivbestånd.

• 14:30 Fika

  Eftermiddagsfika med möjlighet att träffa dina yrkeskollegor.

• 14:50 Förvaltning av en kommunal konstsamling - Arvid Backlundgården

  I samband med renovering av ett uthus på Arvid Backlundgården i Svärdsjö, behövde en stor mängd gipsskulpturer flyttas. Det blev starten till en ny inventering av gården och väckte funderingar kring skydd och tillgängliggörande av gårdens arkivmaterial. Det inkluderar bland annat papper och korrespondens, fotografier, en samling konst från konstnärsvänner, samt Arvids skissböcker och förlagor till skulpturer.
  
  Det var 1975 som skulptören Arvid Backlund och hans hustru Ester donerade sitt hem med ateljé till Falu kommun. Tanken var att gården skulle kunna visas för allmänheten av Svärdsjö hembygdsförening. Under sommarhalvåret erbjuds numer en samtidskonstutställning, ett café och guidade visningar av ateljé och bostad.

  Föreläsare 

  Annika Petersson arbetar som kultursekreterare på Falu kommun och ansvarar bland annat för kommunens konstsamling, vilket ibland innebär oväntade utmaningar.

• 15:20 Idag är morgondagens historia - Möjligheter och utmaningar i ett arkivpedagogiskt perspektiv

  Dalarnas Folkrörelsearkiv och Arkivcentrum Dalarna har ett brett arkivpedagogiskt samarbete som spänner över allt från skolverksamhet till visningar och utställningar. Tillsammans driver vi ett arkivprojekt riktat till grundskolan under samlingsnamnet Idag är morgondagens historia. Projektets kärnpunkt är att öka förståelsen för arkivens roll och betydelsen av att bevara nutidens källmaterial för framtidens historieskrivning. Vi pratar om utmaningarna för små organisationer att driva länstäckande arkivpedagogik och våra erfarenheter med vår skoluppgift Flaskpost till framtiden.

  Föreläsare

  Anna Zeniou Garneij är arkivarie och arkivpedagog på Dalarnas Folkrörelsearkiv som bevarar folkrörelse- och föreningsarkiv från hela länet. Björn Pierrou är arkivpedagog och arkivassistent på Arkivcentrum Dalarna. Arkivcentrum Dalarna driver ett näringslivsarkiv med ett fokus på industriarkiv från bergslagsområdet.

• 15:55 Gemensam utlämningsfunktion

  Hur kan en centraliserad hantering av utlämningsärenden effektivisera arbetet och säkerställa rättssäkerhet? I denna presentation delar Region Dalarna sina erfarenheter från sitt arbetssätt.

  Föreläsare

  Sandra Eriksson är arkivchef på Region Dalarna.

• 16:25 Arkivpedagogik - att öppna arkiven för fler

  Arkivpedagogikhandlar om att levandegöra arkiven och göra dem tillgängliga för en bredare publik. Genom pedagogiska metoder och kreativa samarbeten kan arkiv användas för att stärka kunskap, engagemang och delaktighet. Föreläsningen ger en introduktion till arkivpedagogikens roll och utveckling samt lyfter fram Arkivpedagogiskt forum och Metodbanken som centrala resurser för att stödja och sprida arkivpedagogiska arbetssätt. Vi diskuterar också utmaningar och möjligheter i att skapa inkluderande och meningsfulla möten med arkivmaterial, med konkreta exempel från olika verksamheter.

  Föreläsare

  Amanda Vesterlund är generalsekreterare på Svenska Arkivförbundet.

• 17:00 Avslutning och paus fram till kvällens middag
• 19:00 Konferensmiddag med underhållning

  Mer information kommer inom kort.