Varje år möts delegater från de länder som medverkar i internationell standardisering inom informationsförvaltning, ISO/TC 46/SC 11 för ett samlat möte hos ett värdland. I år ägde plenarmötet rum i Milano den 6–10 juli.
Möteslokal för inledning och avslutning av SC 11
ISO 30300-serien växer och utvecklas för att främja tillförlitlig informationsstyrning i en snabbt föränderlig digital miljö samtidigt som den också guidar dem som inte har utvecklat full digital informationsförvaltning ännu.
Ledningssystemstandarden ISO 30300 (koncept och terminologi) kommer i höst som DIS (Dratft International Standard) för slutkommentarer. Den innehåller bland annat ändrade och fler konceptdiagram och termer.
Kravstandarden ISO 30301 kommer troligtvis att publiceras i oktober. Kommunikationsaktiviteter planeras och värt att uppmärksamma är att ISO 9001 även kommer med en ny utgåva. Samtidigt sker en analys av behovet att revidera ISO 30302 – standarden för implementering av 30301 så att den täcker de ändringar som gjort i 30301.
En modell för bedömning av en organisations mognad i arbetet med informationsförvaltning kopplad till kraven i 15489 och 30301 är snart framme. Den påminner om GARP (Generally Accepted Recordkeeping Principles – från ARMA) men är bredare och riktar sig till både offentlig och privat sektor. Tidplanen är en CD (Commite Draft) i november 2026 och publicering augusti 2027.
Information Governance kommer som Teknisk Specifikation (ISO/CD TS 17955 Information Governance – Implementation framework) sannolikt att publiceras i slutet av året (en produkt från arbetsgrupp 13). Den knyter samman fler perspektiv på informationshantering som Records Management, Data Governance, Cybersecurity och Privacy samt ger riktning för etablering av en samlad Information Governance.
Arbetsgrupp 13 (TC 46 WG 13)
Vid plenarmötet togs beslut om bland annat:
- Revideringen av ISO 15489–1 inleds officiellt. Tidplanen är att den reviderade standarden publiceras 2029. Detta är andra revideringen sedan standarden publicerades 2001 som den första internationella standarden för records management. Den har sedan legat till grund för ledningssystemstandarderna inom ISO 30300-serien.
- Arbetsgrupp 20 har lagt fram ett förslag till mognadsmodell och byter namn nu namn till ”Awareness and Capability” för att bredda arbetsgruppens område. Beslut togs om att lägga fram ett förslag till nytt projekt om Medvetenhet och kompetensutveckling.
- Arbetet med artificiell intelligens fortsätter inom arbetsgrupp 22. Kommittén godkände reviderade titlar och tillämpningsområden för de två första delarna av den tekniska specifikationen för AI, initierade en ny teknisk rapport om användningsfall och tillämpningsscenarier för AI, samt förde både del 1 och del 2 vidare till remissbehandling som CD (Committee Draft).
Arkeion är en av fem organisationer som deltar i SIS/TK 546, den svenska tekniska kommittén som är med och utformar internationella standarder för informationsförvaltning. Arkeion deltar också aktivt i arbetet inom SC11, den internationella kommittén som tar fram produkter som guidar organisationer i arbetet med informationsförvaltning.
